Semplifica le approvazioni, i budget e le consegne con Amazon Business

Gestire una piccola azienda significa rivestire vari ruoli, e il tempo è una delle tue risorse più preziose. Se stai annegando nelle infinite e-mail di approvazione, nel monitoraggio manuale dei budget o stai facendo i salti mortali per gestire le consegne, è giunto il momento di premere il pulsante di reset. E se potessi automatizzare tutte quelle attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo, e avere a disposizione più ore alla settimana? Grazie agli strumenti intelligenti di Amazon Business, come Processi di convalida, Gestione del budget, e Gestisci la consegna, ci riuscirai.

Quindi, che cos’è l’automazione?

Per “automazione dell’approvvigionamento” si intende l’uso di strumenti come quelli di Amazon Business per impostare autorizzazioni specifiche per percorsi di approvazione, dati dei fornitori e molto altro. Questi strumenti riducono gli errori manuali attraverso la standardizzazione dei flussi di lavoro, e di conseguenza riducono i rischi di errori umani, le violazioni della sicurezza e i difetti di conformità. L’automazione può anche aiutare a semplificare le operazioni limitando il lavoro manuale, restituendoti il tempo per concentrarsi sulla crescita della tua azienda. Osserviamo più da vicino in che modo queste funzionalità chiave possono aiutarti a lavorare in modo più intelligente, e non più impegnativo.

Approvazioni e Guided Buying

Desideri impiegare le ore dedicate alla sistemazione delle autorizzazioni in modo più intelligente? Approvazioni ti consente di impostare un processo di approvazione efficiente che elimina l’infinita corrispondenza. I membri del team possono instradare le richieste, ricevere notifiche e impostare promemoria mentre tu ti occupi del monitoraggio dei limiti di spesa e dell’assegnazione degli approvatori. È una scelta vantaggiosa per tutti: tu risparmi tempo, riduci la revisione manuale e garantisci la conformità alle tue politiche di spesa. Guided Buying compie un ulteriore passo avanti e ti aiuta ad acquisire un maggiore controllo sulla spesa dei dipendenti, con strumenti che ti permettono di indirizzare i dipendenti verso prodotti e fornitori preferiti.

Vantaggi chiave:

• Controllo dell’acquisto: guida i responsabili a fare acquisti nel pieno rispetto delle politiche aziendali per orientarli verso i prodotti suggeriti
• Semplifica l’esperienza di acquisto: con Guided Buying puoi impostare preferenze per fornitori e prodotti specifici con promemoria facili da visualizzare, aiutando i responsabili acquisti a rispettare le tue policy
• Scalabilità: si adatta facilmente alle dimensioni della tua azienda, e cresce con essa
• Semplifica il processo di approvazione: usa le approvazioni in blocco invece di rivedere i singoli ordini, per tempi di risposta più rapidi

Gestione del budget

La gestione delle spese è essenziale per fare sì che la tua piccola azienda abbia successo e rimanga sana dal punto di vista finanziario. Con Gestione del budget, puoi impostare e monitorare i budget con facilità, rendendo al contempo gli acquisti più facili per il team dedicato. Questo strumento ti offre informazioni dettagliate in tempo reale su come viene impiegato il tuo denaro, così che tu possa individuare opportunità di risparmio e modificare la tua spesa secondo necessità. Mantieni il controllo, prendi decisioni più intelligenti e garantisci un buon andamento delle tue finanze.

Vantaggi chiave:

• Budget semplici e trasparenti: imposta delle soglie per prevenire le spese eccessive e rendi visibili i tuoi budget per i tuoi responsabili acquisti, così che possano effettuare acquisti informati
• Monitoraggio in tempo reale: permetti di eseguire modifiche in modo attivo, riduzioni dei costi e una migliore allocazione delle risorse
  
• Ordini d’acquisto comprovati: risparmia tempo creando un solo ordine d’acquisto invece di più ordini manuali 
• Assegna proattivamente i fondi: crea regole di allocazione per assegnare i budget ai nuovi utenti in modo automatico

Gestisci la consegna

Devi dedicare una giornata intera all’elaborazione delle consegne? I pacchi vengono consegnati al di fuori degli orari aziendali oppure quando non c’è nessuno? Gestisci la consegna rende i tuoi processi di consegna più efficienti, economici e fruibili da parte dei clienti automatizzando quelli di routine che costano ore di tempo prezioso alla maggior parte dei proprietari di piccole aziende.

Vantaggi chiave:

• Finestre di consegna personalizzate: scegli i giorni feriali e gli orari preferiti per ricevere le spedizioni. Scegli se non ricevere consegne nei giorni di chiusura e durante le festività
• Consegna ottimizzata: fornisci istruzioni aggiuntive sulla consegna delle spedizioni. Specifica i luoghi presso cui è possibile consegnare le spedizioni, come una banchina di carico, un locale per la ricezione della posta o una reception; fornisci il codice di accesso per entrare nel tuo edificio; ecc.
• Preferenze di consegna flessibili: aggiorna i tuoi indirizzi personali o condivisi, modifica le preferenze di consegna e continua a ricevere le tue spedizioni quando ne hai bisogno
• Raggruppa le spedizioni: i membri Business Prime ora possono scegliere fino a due giorni feriali per la consegna delle spedizioni idonee da Amazon Business. Riduci il numero di consegne e scatole ogni settimana. Concentrati sulla produttività quotidiana senza perdere tempo con le consegne giornaliere

Come ti aiutano questi strumenti di automazione?

L’automazione è essenziale per le piccole aziende che cercano di restare competitive. Attraverso l’automazione delle attività di routine, come approvazioni, monitoraggio dei budget e gestione delle consegne, puoi dirigere la tua attenzione verso iniziative più strategiche che guidano la crescita e l’innovazione.

Con strumenti come questi otterrai informazioni dettagliate in tempo reale, migliorerai l’efficienza operativa e prenderai decisioni più informate per la tua azienda. Vuoi recuperare tempo prezioso e liberare il pieno potenziale della tua azienda? Lascia che l’automazione si occupi di eseguire il lavoro pesante, così che tu possa concentrarti su ciò che sai fare meglio: far funzionare e crescere la tua azienda.