Informazioni sull'ordine

Informazioni sull'ordine

Raccogli e associa informazioni critiche sugli ordini degli acquisti per semplificare la riconciliazione e l’allocazione dei costi

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Panoramica delle Informazioni sull'ordine

Informazioni sull'ordine consente agli amministratori di definire informazioni critiche sugli ordini che possono essere raccolte dagli acquirenti durante il checkout e utilizzate per supportare la riconciliazione finanziaria, l'allocazione dei costi e le attività di analisi delle spese. Gli amministratori possono raccogliere informazioni quali centri di costo, codici di progetto, codici di lavoro, sedi e associarli agli ordini aziendali.

  • Amazon business

    Su misura per la tua azienda

    Raccogli le informazioni più rilevanti per le tue esigenze aziendali. Stabilisci le informazioni sull'ordine utilizzando campi predefiniti – Numero ordine di acquisto, Centro di costo, Codice GL, dipartimento, Sede e Codice del progetto – insieme a 13 campi personalizzati aggiuntivi. 

  • Amazon business

    Personalizzazione a livello di gruppo

    Semplifica la configurazione e la gestione dei campi e dei valori delle informazioni sugli ordini a livello di gruppo, consentendo una personalizzazione in linea con le esigenze di rendicontazione e contabilità specifiche di un’organizzazione. Gli amministratori possono anche impostare processi di convalida in base alla voce del campo BOI che aiutano a far rispettare meglio le loro politiche di acquisto.

  • Analisi

    Si integra con altri strumenti

    Visualizza i report su ordini, spedizioni, rimborsi e riconciliazioni di Analisi acquisti, le fatture generate da Pagamento posticipato su fattura, fatture elettroniche, I tuoi ordini, le transazioni inviate agli istituti di pagamento, le bolle di accompagnamento e le etichette di spedizione.

"La nostra configurazione fornisce un processo di pagamento semplificato grazie all'impostazione predefinita delle Informazioni sull'ordine da parte del sottogruppo. Ciò aiuta a eliminare gli errori e facilita la riconciliazione delle fatture per i conti passivi."

— Paula Aldous, Direttore esecutivo di Business and Finance, Chesterfield County Public Schools

Scarica la nostra guida pratica BOI per iniziare 

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Domande frequenti

    1. Accedi al tuo account Amazon Business e seleziona Gestisci il tuo account aziendale.
    2. Seleziona Informazioni sull'ordine in Fatturazione & spedizione. (Se desideri impostare Informazioni dell'ordine per un gruppo specifico, selezionare il Gruppo da Membri.
    3. Attiva/disattiva il pulsante Abilitato accanto a ciascun campo che desideri utilizzare.
    4. Seleziona il pulsante Abilitato per creare campi personalizzati e aggiungere campi personalizzati secondo necessità. (Limite di 19 campi)
      - Seleziona il campo di testo Apri o l'Elenco delle opzioni definite.
      - Se è stato selezionato un elenco di opzioni definite, aggiungere fino a 500 opzioni.
      - Seleziona la Selezione predefinita, se applicabile.
    5. Seleziona la casella di controllo Obbligatorio per tutti i campi che desideri rendere obbligatori.
    6. Seleziona Salva per finalizzare le modifiche

  • Le Informazioni sull'ordine sono disponibili per tutti i clienti Amazon Business in tutto il mondo. Attualmente è disponibile solo per ordinare direttamente i clienti Amazon Business sul sito web e non è abilitato per i clienti Punchout.

  • Le Informazioni sull'ordine  acquisite come parte degli acquisti vengono visualizzate sulle seguenti superfici di riconciliazione post-acquisto.

    • Gestione ordini: il numero dell'ordine di acquisto viene visualizzato a livello di ordine in I tuoi ordini. La BOI viene visualizzata a livello di acquisto su Dettagli ordine e Riepilogo ordine stampabile (POS).
    • Fatture: tutti i campi BOI configurati vengono visualizzati nelle fatture PDF a livello di acquisto e fanno parte della fattura elettronica cXML creata a livello di spedizione.
    • Report di Analisi acquisti: tutti i campi BOI vengono visualizzati nei report Ordini, Spedizioni, Rimborsi e Riconciliazione di Analisi acquisti.
    • Dati dell’istituto finanziario: Il BOI fa parte dei dati L3 cXML trasmessi da AB agli istituti finanziari.
    • Etichette di spedizione e bolle di accompagnamento: Il numero dell'ordine d’acquisto viene visualizzato sulle etichette di spedizione e sulle bolle di accompagnamento fisiche. Tutti i campi BOI associati alla visualizzazione dell'acquisto sulle bolle di accompagnamento elettroniche accessibili dalla pagina I tuoi ordini

  • I processi di convalida a policy e approvazioni possono essere impostati in base a informazioni quali numero di ordine d'acquisto (PO), codice di contabilità generale (GL), centro di costo, codice di progetto, ubicazione e reparti. A seconda delle policy di approvazione configurate a livello di gruppo e della selezione dei campi di Informazioni sull'ordine e dei valori da parte degli acquirenti durante il checkout, gli amministratori possono indirizzare gli ordini agli approvatori appropriati o ai processi di convalida degli approvatori con livelli diversi.

    Se sei un amministratore di primo livello o dell'account:

    1. Visita Gestisci il tuo account aziendale
    2. Seleziona Informazioni sull'ordine in Fatturazione e spedizione
    3. Abilita i campi appropriati di Informazioni sull'ordine
    4. Seleziona Aggiungi approvazioni
    5. Seleziona il campo Informazioni sull'ordine appropriato e attiva il Processo di convalida

    Se sei un amministratore di gruppo e i campi BOI sono stati abilitati:

    1.  Visita Gestisci il tuo account aziendale
    2. Seleziona le Politiche di acquisto e le approvazioni nelle Politiche di acquisto
    3. Seleziona Aggiungi policy
    4. Vai alle Policy sugli ordini
    5. Seleziona l'approvazione delle informazioni sull'ordine
    6. Seleziona il campo Informazioni sull'ordine appropriato e attiva il Processo di convalida

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