Le novità del Report di riconciliazione: Accedi a 75 colonne, dettagli per singolo articolo e altro ancora

Il nuovo Report di riconciliazione Amazon Business ti offre un quadro completo in un unico posto: dettagli degli ordini, dati sulle spedizioni, campi personalizzati della tua organizzazione, dettaglio dei prezzi, addebiti e rimborsi, tutto a livello di singola voce. Con 75 colonne (rispetto alle precedenti 34) e 41 nuovi campi, hai a disposizione tutti i dati necessari per riconciliare ogni transazione senza dover estrarre report separati o assemblare manualmente fogli di calcolo.

Che tu sia l’unica persona a gestire le attività finanziarie o faccia parte di un team dedicato ai conti passivi, la riconciliazione dovrebbe essere semplice e lineare. Il report migliorato è stato sviluppato proprio in risposta ai commenti dei clienti, con l’obiettivo di rendere la riconciliazione più rapida, completa e accurata.

Questo post del blog illustra le novità, le modifiche per chi utilizza già il report e come i team di approvvigionamento e finanza possono sfruttare il report avanzato per chiudere la contabilità più rapidamente.

Quali sono le novità del Report di riconciliazione?

Il report avanzato rappresenta un’importante evoluzione: dal semplice abbinamento dei pagamenti a livello di transazione alla riconciliazione completa a livello di singolo articolo 

Cosa è cambiato?

Per i clienti, queste modifiche significano meno passaggi manuali, dati sulle transazioni più completi e un percorso più semplice verso una riconciliazione accurata. In sintesi: ora hai a disposizione i dettagli a livello di spedizione, il dettaglio completo dei prezzi, gli identificativi dei prodotti e i dati relativi a resi e rimborsi, insieme agli addebiti, tutto in un unico download. I miglioramenti includono:

• Dettaglio a livello di singolo articolo e di spedizione: riconcilia le transazioni a livello di singolo articolo grazie a campi come data di spedizione, stato della spedizione, ASIN, titolo del prodotto e gerarchia UNSPSC completa, invece di visualizzare soltanto i totali a livello di ordine.

• Dettaglio completo dei prezzi per ogni voce: prezzo unitario, subtotale degli articoli, costi di spedizione, promozioni, commissioni normative, aliquota fiscale e totale netto sostituiscono il precedente campo con l’importo complessivo.

• Identificazione addebiti visualizzata per impostazione predefinita: il riferimento univoco che consente di associare ogni transazione all’estratto conto della carta non è più nascosto nelle opzioni Modifica colonne. (Scopri di più sull’Identificazione addebiti →)

• Riconciliazione di fatture e carte di credito in un unico report: consolida ciò che in precedenza richiedeva report separati, inclusa la vista Pagamento posticipato su fattura (BCA).

   

Nuove categorie di dati

Le nuove categorie di dati offrono una visione più completa di ogni transazione, consentendo di velocizzare la riconciliazione, ridurre le attività manuali e migliorare l’accuratezza. Le categorie includono:

• Informazioni su fatture e note di credito (data di emissione del documento, numero di estratto conto, numero fattura originale, data di scadenza della fattura, stato del documento)

• Informazioni sulla spedizione (data di spedizione, stato della spedizione, Paese di provenienza della spedizione, quantità spedita)

• Dettaglio prezzi (prezzo unitario, subtotale articolo, spedizione, promozioni, confezione regalo, commissioni normative, altre commissioni, aliquota fiscale, imposta totale, totale netto)

• Dettagli sulla spedizione e sul destinatario (nome del destinatario, indirizzo di spedizione, stato della consegna, stato della ricezione)

• Dettagli su resi e rimborsi (motivo del rimborso, costi di riassortimento, costi di spedizione per il reso con imposte)

• Informazioni sul prodotto (ASIN, titolo e gerarchia UNSPSC completa di segmento, famiglia, classe e categoria)

• Informazioni sul venditore (nome del venditore, numero di registrazione fiscale del venditore, stato della transazione di fatturazione elettronica)

• Informazioni sui risparmi (programma di risparmio sui prezzi e sconto applicato)

Cosa cambia per gli utenti del report attuale?

La maggior parte dell’esperienza rimane invariata. Gli accessi esistenti, l’interfaccia del report e gli eventuali processi automatizzati creati continueranno a funzionare. Ci sono alcune cose da notare prima del lancio.

Come trovo il report avanzato? Nel menu a discesa Report, vedrai due opzioni di Report di riconciliazione: una contrassegnata con "Nuovo" e una contrassegnata con "Vecchio". Il report avanzato è contrassegnato con l’etichetta "Nuovo". Per accedere ai modelli creati in precedenza, vai al Report di riconciliazione contrassegnato con "Vecchio" (disponibile fino al 31 ottobre 2026).

Devo ricreare i modelli di report salvati?

Non subito. Potrai ancora accedere ai vecchi modelli di report fino al 31 ottobre 2026. Dopo tale data, i modelli salvati in precedenza non saranno più disponibili e dovrai ricrearli nel report avanzato. I modelli degli altri report di Analisi acquisti non sono interessati.

Suggerimenti per creare modelli di report:

• Inizia identificando le colonne che il tuo team utilizza ogni ciclo (ad es., Identificazione addebiti, Numero ordine d’acquisto, Codice GL, centro di costo).

• Usa la funzione Modifica colonne per aggiungere i nuovi campi più rilevanti per il tuo processo di riconciliazione, come la data di scadenza della fattura, lo stato della spedizione o la gerarchia di prodotti UNSPSC. 

• Salva il layout come modello con nome, in modo che ogni membro del team possa riutilizzarlo.

• Se gestisci più processi di riconciliazione (ad es., fatture e carte di credito), considera la possibilità di creare un modello separato per ciascuno.

Devo ancora aggiungere l’Identificazione addebiti manualmente?

No. L’Identificazione addebiti è ora una colonna predefinita. Nella versione attuale, i clienti dovevano aggiungere manualmente l’ID addebito tramite Modifica colonne. Il report avanzati lo mostra per impostazione predefinita, eliminando un passaggio ripetitivo da ogni ciclo di riconciliazione. 

Come il nuovo report di riconciliazione aiuta i team addetti ai conti passivi

Abbina facilmente le transazioni agli ordini

I nuovi campi relativi ai prodotti: ASIN, titolo del prodotto e gerarchia UNSPSC completa, consentono di effettuare la riconciliazione a livello di singolo articolo anziché a livello di ordine. Combinati con l’Identificazione addebiti e l'ID di riferimento del pagamento, è possibile abbinare ogni addebito all'articolo e all'ordine esatti a cui appartiene. Tale precisione riduce le controversie e accelera le approvazioni.

Riconcilia acquisti tramite fattura e carta di credito in un unico posto

Questo è il valore fondamentale del report avanzato. Ora puoi riconciliare ogni acquisto Amazon Business in un unico posto, indipendentemente dal fatto che utilizzi il Pagamento posticipato su fattura, una carta di credito o entrambi. I campi delle fatture, come numero dell’estratto conto, data di scadenza della fattura e stato del documento, sono disponibili insieme ai dati sui pagamenti e sulle carte, così il tuo team non deve più passare da un report all’altro per chiudere la contabilità.

Crea report adatti alla tua azienda

I campi specifici dell'organizzazione: Codice GL, dipartimento, centro di costo, codice del progetto, sede e fino a 13 campi personalizzati vengono trasferiti dalla versione attuale. Abbinali alle nuove categorie di dati tramite la funzione Modifica colonne per creare report personalizzato in base al tuo piano dei conti. Salva questo layout come modello per riutilizzarlo a ogni ciclo.

Ottieni la massima trasparenza sui prezzi

Il dettaglio dei prezzi sostituisce il precedente campo con l’importo complessivo e include: prezzo unitario, subtotale degli articoli, costi di spedizione e gestione, promozioni e sconti, costi per confezioni regalo, commissioni normative, altri costi, aliquota fiscale, imposte totali e totale netto. Questa trasparenza consente di effettuare un’accurata riconciliazione a tre vie e facilita la verifica degli addebiti e delle relative motivazioni.

Tieni traccia delle spedizioni e delle consegne senza un report separato

I campi relativi a spedizioni e consegne: data di spedizione, stato della spedizione, Paese di provenienza, quantità, nome del destinatario, indirizzo di spedizione, stato della consegna e stato di ricezione sono ora integrati. Non è più necessario confrontare il Report Spedizioni per verificare cosa è stato consegnato e quando.

Riconcilia resi e rimborsi in modo completo

I campi relativi ai resi includono: il motivo del rimborso, i costi di riassortimento e spese di spedizione per il reso, con il relativo dettaglio delle imposte per ciascuno. Abbinati al campo Tipo di transazione (addebito, rimborso o rimborso superiore all’importo dovuto), il tuo team può riconciliare gli accrediti con la stessa precisione degli addebiti.

Chiudi i tuoi registri contabili più velocemente e in modo più autonomo

Consolidando in un unico download completo ciò che in precedenza richiedeva tre o quattro report separati: Riconciliazione, Spedizioni, Ordini, Rimborsi e Pagamento posticipato su fattura; il report avanzato elimina la necessità di unire manualmente i dati da fonti diverse. Meno attività manuali significano cicli di riconciliazione più brevi e una minore dipendenza dal supporto per completare la chiusura contabile di fine mese.

Ottieni il massimo dal tuo report

Il Report di riconciliazione avanzato offre ai team di approvvigionamento e finanziari un’unica fonte affidabile per ogni acquisto effettuato su Amazon Business. Per iniziare al momento del lancio del 25 luglio:

1. Ricrea il tuo modello salvato. Ricrea tutti i modelli di Report di riconciliazione che utilizzavi nella versione attuale.

1. Aggiungi i campi che ti interessano. Usa la funzione Modifica colonne per visualizzare i nuovi campi di cui il tuo team ha bisogno: fattura, spedizione, prezzo, prodotto, reso o venditore.

1. Salva il tuo layout come modello. Riutilizzalo a ogni ciclo per mantenere il processo di riconciliazione uniforme e veloce. 

Grazie al dettaglio a livello di singolo articolo, alla piena trasparenza sui prezzi e alla disponibilità affiancata dei dati delle fatture e delle carte di credito, il tuo team può dedicare meno tempo alla raccolta dei dati e più tempo alle attività strategiche.