Aggiornamento del Monitoraggio delle anomalie di spesa: Maggiore accesso, aggiornamenti tempestivi
Per le organizzazioni che gestiscono gli acquisti in team numerosi e distribuiti, individuare attività di spesa irregolari e controllare manualmente le spese per garantire la conformità non dovrebbe dipendere da una singola persona. Monitoraggio delle anomalie di spesa, un'esclusiva di Prime Business Unlimited , è stato creato per eliminare il peso manuale della supervisione delle spese, monitorando gli acquisti di un'organizzazione in tempo reale e segnalando attività insolite prima che diventino un problema di conformità.
Oggi annunciamo tre aggiornamenti che rendono il Monitoraggio delle anomalie di spesa più accessibile e più adattabile al modo in cui le organizzazioni operano realmente.
Qual è la novità
1. E-mail di riepilogo settimanale
Il Monitoraggio delle anomalie di spesa ora offre agli amministratori la possibilità di iscriversi alle e-mail di riepilogo settimanale direttamente dalla dashboard. Ogni riepilogo fornisce un riepilogo delle anomalie segnalate attuali. Questo offre ai team un punto di contatto coerente e programmato per esaminare le attività di acquisto irregolari senza richiedere accessi quotidiani.
Questo aggiornamento dà agli amministratori il controllo della cadenza di supervisione. Che il team preferisca esaminare le anomalie in tempo reale o consolidare tale revisione in una cadenza settimanale, ora ha la flessibilità di scegliere.
Per iscriverti a queste e-mail, visita la tua dashboard.
2. Accesso ampliato per responsabili finanziari e amministratori a livello di gruppo
I clienti riferiscono regolarmente che la supervisione della spesa non dovrebbe essere limitata agli amministratori di livello superiore. Per le organizzazioni che gestiscono acquisti distribuiti tra dipartimenti e unità aziendali, i responsabili finanziari e gli amministratori dei gruppi sono spesso le figure con il contesto più approfondito su ciò che è normale (e ciò che non lo è) all'interno dei loro team.
In precedenza, il Monitoraggio delle anomalie di spesa era accessibile solo agli amministratori a livello di account. Ciò ha creato un collo di bottiglia: le anomalie segnalate ai vertici dell'organizzazione dovevano essere trasmesse nuovamente alle persone che potevano risolverle rapidamente.
Con questo aggiornamento, i responsabili finanziari e gli amministratori dei gruppi ora hanno accesso diretto al Monitoraggio delle anomalie di spesa. Per le organizzazioni ad alto volume che gestiscono revisioni di spesa distribuite, ciò significa:
Risoluzione più rapida delle anomalie: Gli amministratori più vicini all'attività di acquisto possono agire immediatamente, senza dover passare attraverso un amministratore centrale
Giudizio contestuale più approfondito: Gli amministratori di gruppo che comprendono i modelli di acquisto del proprio dipartimento sono in una posizione migliore per determinare ciò che è veramente irregolare
Maggiore responsabilità distribuita: La supervisione della conformità si adatta alla crescita dell'organizzazione, anziché concentrarsi in un unico ruolo
Questo è un passo significativo verso il modello "trust but verify" da cui dipendono i team di approvvigionamento efficaci. Consente alle persone giuste di agire, mantenendo al contempo i controlli organizzativi che tengono sotto controllo le spese.
Vuoi estendere l'accesso ai membri giusti del tuo team? Non è necessaria alcuna ulteriore azione da parte tua, poiché questi ruoli ottengono immediatamente l'accesso.
Perché è importante
Le spese non approvate e le irregolarità negli acquisti rimangono tra le sfide di conformità più comuni per le grandi organizzazioni. Questi aggiornamenti estendono il valore del Monitoraggio delle anomalie di spesa rendendolo più accessibile, mettendo le informazioni giuste nelle mani delle persone giuste, al momento giusto.
Un maggior numero di amministratori con accesso significa tempi di risposta più rapidi e decisioni più consapevoli. Le e-mail di riepilogo significano meno lacune nella consapevolezza. Amazon Business Assistant riunisce tutto in un modo più semplice per comprendere e agire. Questi aggiornamenti sono stati progettati per aiutare le organizzazioni a mantenere un maggiore controllo sugli acquisti senza aggiungere complicazioni per i responsabili acquisti.
Introduzione
Il Monitoraggio delle anomalie di spesa è disponibile per i membri Prime Business con il piano Unlimited . Non sei un membro Prime Business? Scopri di più oggi.
Visita la dashboard di Monitoraggio delle anomalie di spesa per approfittare di questi aggiornamenti oggi.
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