Come utilizzare il Pagamento posticipato su fattura per la tua attività

Se gestisci un'azienda, grande o piccola, sai quanto sia fondamentale tenere traccia delle fatture, rimanere organizzati e risparmiare tempo. Con il Pagamento pagamento su fattura, tutto questo è ancora più semplice. Essendo uno strumento di fatturazione personalizzabile disponibile su invito per i clienti Amazon Business idonei, consente di sfruttare condizioni di pagamento per gli acquisti idonei effettuati su Amazon Business, così puoi concentrarti sull'ottimizzazione e sulla crescita della tua attività.

L'utilizzo di questa soluzione, per i partecipanti idonei, consente di monitorare facilmente le spese con fatture dettagliate e semplificare la riconciliazione, migliorando il flusso di cassa e ottimizzando pagamenti e acquisti. Il suo punto di forza è che man mano che la tua azienda cresce e cambia nel tempo, questo programma fa lo stesso. È progettato con la flessibilità necessaria per adattarsi alle esigenze aziendali in continua evoluzione, per darti la sicurezza che ti serve nel fare acquisti per la tua azienda.

Scopri di seguito come utilizzare il Pagamento posticipato su fattura per ottimizzare gli acquisti della tua azienda.

1. Risparmia tempo

Che sia direttamente tu responsabile degli acquisti Amazon Business o che tu abbia più dipendenti con questa mansione, può volerci del tempo per individuare le fatture giuste durante la riconciliazione. Questo processo può essere ulteriormente complicato quando è necessario ordinare le singole dichiarazioni di spesa, rintracciare le note spese mancanti o gestire il modo in cui i dipendenti utilizzano i metodi di pagamento personali.

Il Pagamento posticipato su fattura può rendere questo processo più semplice ed efficiente in quanto consente di:

●      Abbinare gli ordini d'acquisto alle fatture ed effettuare pagamenti rapidamente

●      Ricevere una fattura per tutte le spese aziendali

●      Scegliere la frequenza di ricezione delle fatture

●      Verificare la merce e richiedere modifiche alle fatture prima di pagare

●      Personalizzare e controllare chi è in grado di utilizzare il Pagamento posticipato su fattura

2. Contabilizza, monitora e organizza le tue spese

Trovare fatture o importi di acquisto specifici può richiedere del tempo, tempo che potresti dedicare ad altre aree della tua attività. Attraverso strumenti di analisi integrati che consentono di cercare le fatture digitali dettagliate e di scaricarle per ordine di acquisto, importo della transazione e data, il Pagamento posticipato su fattura aiuta a semplificare il processo per aiutarti a trovare rapidamente i dati di acquisto di cui hai bisogno.

Un altro vantaggio dell'utilizzo del Pagamento posticipato su fattura è la facile corrispondenza bidirezionale e tripla. Se hai mai avuto a che fare (o hai ancora a che fare) con la gestione, il tracciamento e la riconciliazione manuali di tutti i tuoi acquisti, sai come possa richiedere molto tempo. La corrispondenza bidirezionale e tripla ti aiuta ad evitare errori e ad ottenere la massima trasparenza consentendoti di consolidare le informazioni sull'ordine, sulla ricevuta dell'articolo e sulla fattura.

Inoltre, con il Pagamento posticipato su fattura puoi:

●      Inviare le fatture a più indirizzi e-mail, non solo a uno

●      Ricevere le fatture mensilmente e in base all'ordine d'acquisto

●      Consolidare tutte le fatture aziendali in un unico posto

●      Personalizzare le fatture e aggiungere campi definiti per cliente

3. Ottimizza la tua azienda

In qualità di cliente Amazon Business, utilizzare il Pagamento posticipato su fattura significa che puoi acquistare ciò di cui la tua azienda ha bisogno senza dover pagare subito. Devi coprire alcune spese generali come l'inventario o l'affitto, ma non sai per certo quante spese generali aggiuntive avrai nei prossimi 30 giorni? Il Pagamento posticipato su fattura può aiutarti a coprire queste altre spese consentendoti di differire i pagamenti. In questo modo farai sì che la tua azienda abbia ciò di cui ha bisogno, quando ne ha bisogno, senza compromettere il budget. 

Passaggio successivo

Il Pagamento posticipato su fattura offre alla tua azienda maggiore flessibilità, controllo e visibilità facendoti sapere per tempo quanto pagare e quando, in modo da poter pianificare il budget di conseguenza. Per iniziare, è importante sapere come pagare le fatture con il metodo di pagamento preferito dopo la registrazione, in modo da essere pronti per cominciare a ottimizzare.

Come iscriversi al Pagamento posticipato su fatturaPaga su fattura

Il Pagamento posticipato su fattura è un programma esclusivamente su invito. Quando ti registri ad Amazon Business, il tuo account viene automaticamente valutato per una richiesta di Pagamento posticipato su fattura.

Il tuo account Amazon Business viene prima valutato e, se viene approvata l’idoneità al Pagamento posticipato su fattura, riceverai un invito via e-mail per attivare la tua linea di credito. È importante notare che la linea di credito è aperta solo per 180 giorni, e se non viene attivata entro tale lasso di tempo,  può essere disattivata. Dopo aver attivato il Pagamento posticipato su fattura, è sempre possibile richiedere di aumentare o diminuire la linea di credito, previa approvazione del credito, a seconda delle esigenze aziendali*.

* Soggetto all'approvazione del credito