Modernizzare le strategie di acquisto delle strutture sanitarie

Le soluzioni per gli acquisti all'ingrosso di Amazon Business aiutano i responsabili del procurement in ambito sanitario a ridurre le spese legate all'approvvigionamento, semplificando gli acquisti e garantendo maggiore visibilità sull'allocazione dei budget.

Nel 2024, la funzione di approvvigionamento delle aziende sanitarie è stata oggetto di un'attenzione crescente dal momento che ogni acquisto ha un impatto notevole sui profitti e che, a causa dell'aumento del costo del lavoro, la volatilità dell'economia e le interruzioni della supply chain, il settore sanitario risente della pressione sui ricavi e sulle spese.

Nel ridefinire le proprie strategie, i responsabili degli acquisti dovrebbero concentrarsi su diversi aspetti, puntando sulla riduzione dei costi, la razionalizzazione degli acquisti e l'accesso a dati accurati sull'analisi delle spese effettuate all'interno dell'organizzazione. Con la sua soluzione per gli acquisti all'ingrosso, Amazon Business aiuta le aziende a raggiungere tutti e tre gli obiettivi.

Ridurre i costi delle supply chain nel settore sanitario

Le supply chain e le fonti di approvvigionamento tradizionali del settore sanitario spesso non rispondono con l'agilità e la reattività di cui il settore ha bisogno. Grazie a un negozio online come Amazon Business, le aziende sanitarie possono consolidare gli acquisti attraverso un unico canale, risparmiando tempo ed energia da destinare all'assistenza dei pazienti.

Amazon Business consente di accedere a un gran numero di fornitori e di ottenere sconti sulle quantità su migliaia di prodotti. È possibile scegliere tra prodotti idonei di tutte le categorie con sconti sulle quantità e tra fornitori all'ingrosso che offrono prezzi competitivi. “L'integrazione di Amazon Business nel nostro ERP ci ha permesso di fare un salto evolutivo nella digitalizzazione degli acquisti marginali e nell'efficienza del processo di approvvigionamento delle nostre oltre 30 aziende presenti sul territorio nazionale, consentendo di standardizzare gli acquisti e di garantire una maggiore autonomia ai dipendenti. Inoltre, grazie a una serie di iniziative strategiche e strumenti di analisi, abbiamo aumentato la visibilità e il controllo sulle spese, consentendo all'azienda di prendere decisioni consapevoli e di individuare opportunità di risparmio in diverse categorie di prodotti.” Raffaello De Fidelibus, Procurement Manager, Eurofins.

Tramite lo strumento per gli acquisti all'ingrosso e la richiesta di preventivi, è possibile accedere a sconti elevati per gli acquisti di grandi volumi

Lo strumento per gli acquisti all'ingrosso aiuta a soddisfare esigenze specifiche:

• Consolidando lo stock di più fornitori quando un singolo fornitore non ne ha a sufficienza
• Combinando le offerte di più fornitori per trovare il prezzo più basso, anche se un singolo fornitore ha scorte sufficienti per evadere l'ordine. Include qualsiasi acquisto una tantum di un singolo prodotto di valore superiore a 10.000€ o 999 unità che richieda prezzi personalizzati e/o scorte aggiuntive rispetto a quelle elencate su Amazon Business. 

È possibile richiedere un preventivo per gli acquisti all'ingrosso quando:

• Si necessita di una quantità di prodotti superiore a quella disponibile su Amazon Business
• Si desidera ottenere un prezzo migliore o uno sconto per l'acquisto all'ingrosso
• Si necessita di una selezione B2B specifica (dimensioni delle confezioni/pallet/assortimento di prodotti)

Semplificare gli acquisti per le strutture sanitarie

Considerando che ai dirigenti del settore sanitario viene costantemente richiesto di fare di più con meno risorse, l'aumento dell'efficienza operativa è ormai diventato un obiettivo prioritario e per soddisfare l'esigenza di agilità serve un approvvigionamento semplificato e strategico. La digitalizzazione della supply chain non può aspettare un'altra crisi sanitaria considerando che l'automazione di processi, quali l'identificazione dei prodotti e le approvazioni dei flussi di lavoro, può migliorare i processi manuali inefficienti, consentendo ai responsabili acquisti di concentrarsi su attività di maggior valore. La funzionalità Guided Buying di Business Prime consente al personale, dagli infermieri agli amministratori, di effettuare acquisti guidati entro i limiti stabiliti e alle aziende di utilizzare gli elenchi aziendali per gli articoli acquistati di frequente e gestire le spese dei dipendenti. Nel frattempo, il team di approvvigionamento centrale può creare politiche di acquisto per soddisfare i criteri aziendali. Questa funzionalità consente anche di guidare il team verso i prodotti o i fornitori preferiti, di limitare gli acquisti dalle categorie soggette a restrizioni e di applicare limiti di spesa per le varie categorie di prodotti.

Naturalmente, la facilità di ordinazione sarebbe nulla senza una spedizione affidabile: Amazon Business offre entrambe le comodità, garantendo che gli ordini arrivino alle sedi dei clienti in modo rapido e sicuro. Non bisogna aspettare giorni (o settimane) per ricevere le proprie forniture: è possibile scegliere una cadenza di consegna ricorrente o selezionare un giorno della settimana per ricevere gli articoli ordinati idonei con la funzionalità Amazon Day di Business Prime.

Visibilità sulla spesa nel settore sanitario

La riduzione dei costi a breve termine non è sufficiente; i responsabili del settore sanitario sono alla ricerca proattiva di opportunità di risparmio a lungo termine. Grazie alla trasformazione digitale, i dati possono dare fiducia anche ai più avversi al rischio. Un canale centrale di dati è nettamente superiore a un panorama di dati frammentato e incompleto. Ad esempio, con strumenti come l'analisi acquisti e i campi per gli ordini personalizzati, è possibile analizzare rapidamente i dati per ottenere informazioni che potrebbero non essere visualizzate con i metodi di reporting tradizionali.

Alex Blatherwick, Head of Procurement presso HCRG Group, uno dei maggiori fornitori del Servizio Sanitario Nazionale del Regno Unito, spiega come l'azienda si trovasse a dover affrontare un ecosistema di fornitori eccessivamente complesso che rendeva difficile il controllo della spesa. “L'aumento dell'efficienza grazie al consolidamento del nostro elenco di fornitori con Amazon Business consente al team di acquisti di avere più tempo da dedicare a progetti, gare d'appalto e strategie di crescita. Riducendo la nostra base di fornitori, abbiamo semplificato i processi, ridotto i rischi per la sicurezza informatica e possiamo rispettare più facilmente gli standard del Servizio Sanitario Nazionale.” Il team di acquisti di HCRG Care Group ora può concentrarsi su grandi progetti strategici che consentono di ottenere maggiori risparmi per l'azienda in diverse categorie.

Il futuro è adesso

I leader degli acquisti e della supply chain sono stati e continueranno ad essere l'agente di cambiamento nella loro azienda per ottimizzare i costi, guidare l'efficienza operativa e identificare le opportunità di risparmio.