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Riconciliazione semplificata

Semplifica i tuoi processi, risparmia tempo e riduci gli errori manuali.
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riconciliazione semplificata
Soluzioni per una riconciliazione veloce e accurata.
La riconciliazione può essere un processo complesso e dispendioso in termini di tempo, che può dare origine a errori e inefficienze che possono influire sulla puntualità dei pagamenti. Le soluzioni di riconciliazione di Amazon Business affrontano queste sfide automatizzando i processi e offrendo un accesso centralizzato a registri, dati e report principali.
Esplora gli strumenti riportati di seguito e risparmia tempo prezioso semplificando attività come l’abbinamento di addebiti sconosciuti, la raccolta facile dei dettagli degli ordini, la conferma della ricezione delle consegne e altro ancora. Con una maggiore precisione e processi senza interruzioni, tu e il tuo team potrete lavorare più velocemente e in modo più efficiente, concentrandovi su attività più strategiche.
Soluzioni di riconciliazione

Identifica gli addebiti sconosciuti

Abbina i tuoi ordini agli addebiti sulla carta corrispondenti aggiungendo l’identificatore di addebito ai tuoi ordini e ai report di riconciliazione.

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Scarica report facili da usare

Accedi ai report per riconciliare le spese, verificare il pagamento e garantire l’accuratezza.

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Automatizza l’abbinamento

Utilizza la Corrispondenza a 3 vie per automatizzare l’abbinamento di ordini d’acquisto, fatture e ricevute.

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Raccogli informazioni critiche sull’ordine

Definisci e raccogli i dettagli chiave degli ordini durante il checkout per un’analisi più accurata.

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Migliora la gestione delle fatture

Sfrutta l’accesso centralizzato per organizzare, tracciare e scaricare le fatture.

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“Citi ha intrapreso un percorso per automatizzare ogni transazione, in modo che ogni acquisto venga assegnato al corretto centro di costo, il pagamento venga elaborato e i passaggi siano ridotti.”

Guillermo Bambach, Global RMO Source to Contract Process Owner, Citi
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Citi

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Domande frequenti

  • Per identificare facilmente gli addebiti in blocco, aggiungi l’identificatore di addebito ai tuoi report di riconciliazione e agli ordini modificando le colonne. Per identificare rapidamente pochi addebiti, utilizza lo strumento Transazione di Amazon Business.

    Consulta le tue transazioni

  • Visita i report di Analisi acquisti per accedere ai report di riconciliazione e ordini.

  • Scarica report dettagliati con la cronologia degli ordini, le fatture e i dati delle transazioni per confrontare i tuoi registri con le informazioni fornite da Amazon Business. Oppure visita la tua dashboard di analisi per una visione centralizzata di acquisti, ordini, spese e dettagli dei pagamenti, così da individuare facilmente eventuali discrepanze.

    Visita Analisi acquisti

  • Una corrispondenza a tre vie combina i dati dell’ordine d’acquisto, della fattura e della bolla di consegna o di ricezione per garantire la precisione e la conformità della consegna e del pagamento all’interno del processo di approvvigionamento. Corrispondenza a 3 vie di Amazon Business unisce automaticamente l’ordine, la fattura e la ricevuta dell’articolo per una riconciliazione più veloce.

    Scopri di più

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